Hinweise zum Datenschutz der Gesellschaften des STRABAG-Konzerns zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Versendung von Newslettern
I. Allgemeine Informationen
Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die jeweilige Konzerngesellschaft des STRABAG-Konzerns (im Weiteren STRABAG), die den Newsletter versendet bzw. für die der Newsletter versendet wird. Der Name und die Kontaktadresse der jeweils verantwortlichen Konzerngesellschaft ist dem Impressum des Newsletters zu entnehmen.
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
III. Zu Ihnen verarbeitete personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Optional bitten wir Sie, eine Anrede und Ihren Namen zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter anzugeben.
IV. Umfang der Datenverarbeitung und Verwendungszwecke
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit u.a. werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter u.a. Informationen zum Unternehmen und Projekten, zu Veranstaltungen, Bauprojekten und Personalien, zu Angeboten, Schulungen und Aktionen sowie allgemeine Informationen zu unserer Branche.
Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten wie nachfolgend beschrieben verarbeitet.
- Anmeldeverfahren
Möchten Sie den von uns angebotenen Newsletter empfangen, so benötigen wir von Ihnen eine gültige E-Mail-Adresse. Um Sie persönlich ansprechen zu können, bitten wir Sie des Weiteren, uns eine Anrede und Ihren Namen bekanntzugeben.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO und dient dem Nachweis der Einwilligung in den Empfang des Newsletters.
- Versandverfahren
Der Versand der Newsletter erfolgt grundsätzlich über den in Abschnitt VI. Ziffer 2 benannten Versanddienstleister.
Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wenn die Nutzer sich nur zum Newsletter angemeldet und diese Anmeldung gekündigt haben, werden ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
- Statistische Auswertungsverfahren
Im Rahmen des Versands der Newsletter werden statistische anonymisierte Auswertungen durchgeführt. Die Auswertungen beziehen sich auf den versandten Newsletter. Eine Bezugnahme auf die einzelnen Empfänger des Newsletters ist nicht möglich.
Dabei wird erfasst, wie viele Empfänger den Newsletter geöffnet haben. Die Öffnungsrate gibt Aufschluss darüber, wie gut der Betreff und das Design des Newsletters das Interesse der Empfänger geweckt haben. Der Versender des Newsletters kann anhand dieser Statistik feststellen, welche Betreffzeilen oder Inhalte besonders effektiv sind und seine zukünftigen Kampagnen entsprechend optimieren.
Des Weiteren wird die Klickrate erfasst. Die Klickrate zeigt, wie viele Empfänger auf Links in der E-Mail geklickt haben. Damit wird dem Versender des Newsletters ermöglicht, zu sehen, welche Links oder Call-to-Action-Elemente in seinem Newslettern am besten funktionieren. Es hilft auch dabei, das Interesse der Empfänger an bestimmten Inhalten oder Angeboten zu messen und gezielte Anpassungen vorzunehmen.
Schließich werden auch die Anzahl der Abmeldungen von Newsletter-Abonnenten erfasst. Dies ermöglicht es dem Versender des Newsletters, das Abmeldungsverhalten zu analysieren und mögliche Gründe für Abmeldungen zu identifizieren. Basierend auf diesen Informationen kann der Versender des Newsletters seine Inhalte oder Frequenz anpassen, um die Abmelderate zu reduzieren und die Abonnentenzufriedenheit zu steigern.
Die Statistiken bieten dem Versender des Newsletters einen umfassenden Überblick über den Erfolg der E-Mail-Marketingaktivitäten. Indem er die Ergebnisse analysieren, Kampagnen optimieren, die Zielgruppen besser verstehen und letztendlich die Effektivität seines E-Mail-Marketings steigern kann.
Die Anonymisierung der Empfängerdaten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Die Interessen ergeben sich aus den aufgeführten Zwecken der statistischen Auswertungen.
- Umfragen
Wir verwenden die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um Ihnen Umfragen zum Newsletter zur Verfügung zu stellen, um Ihre Zufriedenheit mit unserem Newsletter zu erfragen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) bzw. f) DS-GVO.
V. Direkterhebung
STRABAG erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erhalten haben.
VI. Empfänger der Daten
- Zugriffsberechtigung innerhalb unseres Unternehmens
Innerhalb der STRABAG haben auf die personenbezogenen Daten nur solche Personen Zugriff, die einen solchen zum Versand der Newsletter im Rahmen der Erfüllung ihrer Funktion und Aufgaben zwingend benötigen. Es handelt sich abhängig von der Umfrage um die hierfür zuständigen Ansprechpartner.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) bzw. f) DS-GVO.
- Übermittlung an externe Empfänger
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dienstleister weiter, die wir für die Erbringung von Services einsetzen oder die mit der Bereitstellung unserer IT-Systeme betraut sind.
Versanddienstleister ist die Mailingwork GmbH, Birkenweg 7, 09569 Oederan, mit der wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) und f) DS-GVO.
VII. Ort der Verarbeitung
Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten findet in Deutschland statt.
VIII. Datenlöschung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich sind bzw. Ihre Einwilligung vorliegt und keine anderweitige Rechtsgrundlage für eine fortwährende Verarbeitung, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen eingreifen. Dies ist in der Regel der Fall, wenn Sie den Empfang des Newsletters gekündigt oder Ihre Einwilligung widerrufen haben.
IX. Betroffenenrechte
Für die Ausübung der Ihnen zustehenden Rechte und wenn Sie sich im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschweren möchten, können Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragten und/oder Datenschutzkoordinatoren wenden (data-protection-de@strabag.com). Sie können sich auch an den Konzerndatenschutz unter data-protection-group@strabag.com wenden.
Jeder betroffenen (natürlichen) Person stehen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
Sie können der Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit ohne Angaben von Gründen widersprechen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO erfolgt ist, Widerspruch einzulegen. In diesem Fall ist der Widerspruch zu begründen und wir werden Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn unsere Interessen an der Verarbeitung überwiegen.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte richten Sie Ihren Widerruf an die E-Mail-Adresse von der der Newsletter versendet wurde. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
X. Stand / Aktualisierung
Wir passen die Hinweise zum Datenschutz an veränderte Funktionalitäten oder geänderte Rechtslagen an. Daher empfehlen wir, den Hinweis zum Datenschutz in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen. Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.
Stand: November 2022